O dinheiro já existe
na sua base.
A Intake encontra os pacientes que ficaram pelo caminho, orçamentos abertos, retornos vencidos, conversas paradas, e opera a volta deles para a sua agenda. Por cima do sistema que a clínica já usa.
A base entra. A Intake opera. A receita volta.
Nada de ferramenta para a sua equipe aprender. A Intake assume a operação de recuperação por cima do sistema que a clínica já usa: mapeia a base, conduz as conversas e devolve o paciente para a agenda.
Orçamento aberto
Toxina full face · R$ 2.190
Retorno vencido
Bioestimulador · janela de 120d
Conversa parada
Pediu preço no WhatsApp
Tratamento interrompido
2 de 4 sessões feitas
Paciente antiga
Última visita: preenchimento
1 · Todo cadastro parado vira uma oportunidade com valor, procedimento e prazo.
2 · A conversa cita o que a paciente fez, quando fez e o horário aberto. Contexto, não script.
Mapeamento
A base inteira vira um mapa: orçamentos abertos, retornos vencidos, conversas paradas, tratamentos interrompidos.
Priorização
Cada oportunidade recebe uma nota de probabilidade e valor. A fila é trabalhada na ordem que devolve mais receita.
Condução
Conversa por conversa, com o histórico de cada paciente. Nenhuma mensagem em massa sai para a base.
Agenda
A equipe da clínica entra no fim: confirma o horário e atende o paciente que voltou.
Cada real recuperado é medido.
O dono da clínica não acompanha promessa, acompanha número: quantos pacientes voltaram, quanto entrou no caixa e o que está na fila para os próximos 30 dias.
O relatório separa a receita recuperada da receita nova. Se o número não fecha, a conversa é sobre isso, não sobre a próxima funcionalidade.
Receita recuperada no mês
Pacientes reativados
27
Orçamentos retomados
41
Retornos a vencer em 30d
63
Fila de recuperação
Receita recuperada por semana
Interface ilustrativa da Torre de Controle. Os números de cada clínica são próprios, medidos desde o primeiro dia de operação.
ÓRBITA™: nenhum paciente sai do radar.
A recuperação não é uma campanha que roda uma vez. É um mecanismo contínuo, com seis etapas que mantêm cada paciente em órbita da clínica: da origem do primeiro contato à ação recorrente depois que ele volta.
Por trás, engenharia própria: inteligência que conduz conversas individualizadas, integração com o sistema da clínica e uma equipe operando tudo. Na frente, só receita.
O dinheiro que o relatório da clínica não mostra.
O sistema da clínica registra o que foi vendido, não o que deixou de ser. Orçamentos que ficaram abertos, retornos que venceram sem agendamento, avaliações que terminaram em "vou pensar": cada um é dinheiro quase conquistado que ninguém foi buscar.
Leitura que muda a decisão
O vazamento não aparece no caixa. Aparece na ausência.
Registrado
venda feita, agenda cheia, caixa entrando
Invisível
lead parado, retorno vencido, orçamento sem follow-up
65 a 75%
dos leads captados por clínicas nunca chegam a agendar
23%
é a taxa média de no-show do setor no Brasil
90 a 180 dias
é a janela de retorno dos principais procedimentos injetáveis
65%
dos pacientes de toxina não voltam dentro dessa janela
Médias de mercado do setor de estética no Brasil. O número da sua clínica sai na análise da base, antes de qualquer proposta.
Toda clínica reconhece. Poucas têm rotina para buscar.
Não é uma coleção de cards. É uma esteira: identificar o sinal, entender o contexto e devolver a pessoa para a agenda.
A equipe da clínica não recebe uma lista para trabalhar. Recebe paciente conduzido, com próximo passo claro.
Orçamento aberto
O que aconteceu
A paciente orçou R$ 2.400 em toxina, disse que ia pensar e nunca mais respondeu.
Ação da Intake
Retomamos a conversa no momento certo, com o orçamento na mão e caminho direto para a agenda.
Retorno vencido
O que aconteceu
A aplicação foi em março. O efeito passa entre 90 e 120 dias, e ninguém chamou a paciente de volta.
Ação da Intake
O contato sai dentro da janela, citando o procedimento feito e o horário disponível.
Conversa parada
O que aconteceu
O lead pediu preço no WhatsApp num sábado. Na segunda, já tinha esfriado. Ficou na caixa de entrada.
Ação da Intake
Reabrimos a conversa uma a uma, sem script genérico, e conduzimos até o agendamento.
Tratamento interrompido
O que aconteceu
O plano tinha 6 sessões. A paciente fez 2, remarcou a terceira, faltou e o pacote morreu ali.
Ação da Intake
Reativamos do ponto exato em que parou, com o histórico das sessões feitas.
Paciente antiga
O que aconteceu
Confiou na clínica, gostou do resultado e sumiu há mais de um ano. Ninguém percebeu.
Ação da Intake
Reaproximação com contexto individual. É o perfil mais barato de trazer de volta.
No-show
O que aconteceu
Confirmou na véspera, faltou no dia e a recepção não teve tempo de correr atrás.
Ação da Intake
Remarcação ativa nas primeiras 48 horas, antes de o motivo da falta virar desistência.
Não substituímos seu sistema. Operamos por cima.
A clínica não migra nada, não instala nada e não treina ninguém. A operação entra no ar em até 15 dias, conectada ao que já existe: do CRM à planilha.
Belasis
mantido
Trinks
mantido
iClinic
mantido
Agenda online
mantido
Planilha
mantido
Base exportada ou conectada
A Intake lê o histórico e transforma registro parado em fila priorizada.
Operação roda por fora
Sua equipe não troca rotina, não aprende painel novo e não ganha mais uma tarefa.
Agenda recebe paciente pronto
O contato volta com contexto, horário e próximo passo definido.
GO LIVE em até 15 dias
LGPD e opt-out registrados
Responsável direto pela operação
CRMs que implementamos e integramos
Trabalhamos com clínicas que já construíram uma base.
O fit não é estética de marca, é estoque de oportunidade. Se não existe base, não existe receita para recuperar.
Base com histórico
Clínicas de estética e harmonização que atendem há pelo menos um ano e acumulam orçamentos, avaliações e retornos registrados.
Procedimentos com retorno
Toxina, preenchimento e bioestimulador têm janela natural de 90 a 180 dias. É onde a recuperação tem mais efeito.
Decisor presente
O modelo funciona quando o dono participa: é ele quem aprova a abordagem e acompanha a receita recuperada mês a mês.
Quando não faz sentido
Clínicas recém-abertas ou sem base construída não têm o que recuperar. Nesses casos, dizemos isso na primeira conversa, sem proposta.
Alguma dúvida sobre receita ociosa? Pergunte.
Escreva como escreveria no WhatsApp. A resposta sai em segundos, com base em tudo que a Intake sabe sobre recuperação de receita em clínicas.
Esta é uma IA conectada ao cérebro da Intake. Para os números da sua clínica, o caminho é o diagnóstico.
Perguntas frequentes.
Não. A Intake trabalha com o que a clínica já usa, Belasis, Trinks, iClinic, agenda online ou planilha. A recuperação acontece por cima da sua rotina atual, sem migração e sem mudança de processo.
O número da sua clínica sai antes de qualquer proposta.
A análise da base mostra quantos pacientes têm potencial real de retorno e quanto isso representa em faturamento. Se preferir conversar primeiro, o WhatsApp vai direto para a equipe.